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通知公告

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关于做好疫情期间档案查询工作有关事项的通知

2022年03月28日 浏览量: 873 来源: 葡萄京 作者: 发布: 党委办公室、院长办公室

根据省市文件通知要求,校园封闭期间所有人员不进不出,为了更好的做好档案查询服务工作,更加快捷方便为档案利用者提供档案依据,需要查档者采取邮箱上传信息,预约查档。需要查档的人员,为确保个人档案的信息安全,便于查找所需内容,请把下列信息发到档案馆邮箱:tsxydag@163.com。

1、证明本人合法身份的身份证正反面、毕业证拍照,在照片的每一个页面上写上“仅限于本人查档”;

2、在校信息,包括:

1)录取时间、毕业时间;

2)专业、是否调剂、调剂专业;

3)师范或非师范类;

4)普招还是成人高考,普招中春季高考还是夏季高考,省内或省外;泰安师范专科学校、葡萄京成人档案不在档案馆查询,请联系继续教育学院。

5)普招中的:

a.普通本科、专科;  

b.专升本;

c.五年一贯制;     

d.三二分段;

e.1+3学分互认等信息;

3、注明需要查阅的档案信息名称;

4、本人联系电话、邮箱等详细信息;

5、委托校内人员到档案馆查询档案的,为了便于查找准确,请委托人持有打印好的查档者毕业证书复印件及身份证复印件到档案查询;

6、入档案馆查档人员需佩戴口罩、持有核酸证明、健康码、行程码。

档案馆有留校老师为利用者做好档案查询工作,采取集中办理邮箱内预约的查档信息,办理完毕后,所有查阅到的档案加盖葡萄京档案馆证明专用章后通过邮箱发送所查档案。校园封闭期间顺丰快递停止业务。

葡萄京档案馆

2022年3月20日